
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Letlog Global Logistics İç ve Dış Ticaret Limited Şirketi (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir. Şirket’e www.letloggroup.com internet sitesi ve info@letlog.com.tr e-posta adresi üzerinden ulaşabilirsiniz.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Web sitemizi ziyaret etmeniz, üyelik oluşturmanız, eğitim hizmeti satın almanız, iletişim formu doldurmanız veya bizimle elektronik ortamda iletişime geçmeniz halinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:
Kimlik bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik numarası – faturalandırma amacıyla), iletişim bilgileri (telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi), müşteri işlem bilgileri (sipariş bilgileri, ödeme işlem kayıtları, fatura bilgileri), işlem güvenliği bilgileri (IP adresi, log kayıtları, cihaz ve tarayıcı bilgileri), finansal işlem bilgileri (ödeme yöntemi bilgisi – kart numarası hariç), pazarlama bilgileri (ticari ileti onay durumu) ve çerez (cookie) verileri işlenmektedir.
Kredi kartı bilgileriniz Şirket sistemlerinde saklanmamakta olup ödeme işlemleri doğrudan iyzico güvenli ödeme altyapısı üzerinden gerçekleştirilmektedir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz; dijital eğitim hizmetinin sunulması, sipariş ve ödeme süreçlerinin yürütülmesi, faturalandırma işlemlerinin gerçekleştirilmesi, müşteri destek hizmetlerinin sağlanması, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe işlemlerinin yerine getirilmesi, hukuki yükümlülüklerin ifası, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi, işlem güvenliğinin sağlanması, dolandırıcılık ve kötüye kullanımın önlenmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve açık rızanız bulunması halinde ticari elektronik ileti gönderilmesi amacıyla işlenmektedir.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; web sitesi üyelik formları, sipariş ve ödeme sayfaları, iletişim formları, e-posta yazışmaları ve çerezler aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır.
Verileriniz KVKK’nın 5. maddesi uyarınca; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve Şirket’in meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Ticari elektronik ileti gönderimi ise yalnızca açık rızanıza dayalı olarak gerçekleştirilmektedir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; ödeme işlemlerinin güvenli şekilde gerçekleştirilmesi amacıyla iyzico ödeme kuruluşuna, mali ve vergisel yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla mali müşavirlik hizmet sağlayıcılarına, bilgi teknolojileri altyapı hizmeti alınan firmalara, hukuki süreçlerde avukatlara ve yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilmektedir.
Verileriniz, yurt içinde gerekli teknik ve idari güvenlik önlemleri alınarak işlenmekte olup, Wix altyapısı kapsamında veri barındırma hizmeti yurt dışı sunucular üzerinden sağlanabilmektedir. Bu kapsamda kişisel verileriniz, KVKK’nın 9. maddesi uyarınca gerekli güvenlik önlemleri alınarak ve mevzuata uygun şekilde yurt dışına aktarılabilmektedir.
6. Veri Saklama Süresi
Kişisel verileriniz; ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanmaktadır. Vergi mevzuatı gereği fatura ve muhasebe kayıtları 10 yıl, elektronik ticaret mevzuatı gereği işlem kayıtları 3 yıl, internet trafik bilgileri ilgili mevzuat uyarınca 2 yıl süreyle saklanmaktadır. Sürelerin sona ermesi halinde verileriniz silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
7. Veri Güvenliği
Şirket, kişisel verilerinizin hukuka aykırı işlenmesini önlemek, verilere hukuka aykırı erişimi engellemek ve verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini almaktadır. Ödeme işlemleri SSL sertifikası ile şifrelenmekte olup kart bilgileriniz Şirket sistemlerinde tutulmamaktadır.
8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında Şirket’e başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini talep etme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı info@letlog.com.tr adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Talebiniz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.
9. Yürürlük
İşbu Aydınlatma Metni www.letloggroup.com internet sitesinde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer. Şirket, mevzuat değişiklikleri doğrultusunda metni güncelleme hakkını saklı tutar.